参评单位运营情况报告

 

本报告应能反映您的呼叫中心各项管理工作,包含但不仅限于以下内容:

l        呼叫中心的愿景、近期发展目标、战略规划、职责定位

l        团队文化特征

l        本年度的主要业务目标及达成情况

l        业务量预测与排班流程

l        现场管理措施

l        质量管理措施

l        知识库与信息管理手段

l        应对自然与人为灾害的措施

l        员工职业生涯规划与员工发展

l        员工激励措施

 


附表1

参评单位关键业绩指标

(呼入型呼叫中心)

 

关键绩效指标

定义

实现值(200612-200711月)

1.        服务水平

1520秒内接起的电话量占比

 

2.        放弃率

放弃电话量÷(接听电话量+放弃电话量)

 

3.        平均应答速度

来电客户平均等待时长(包括所有立即接起和进入队列的来电量)

 

4.        通话均长

每个电话从接起到挂断的平均时间

 

5.        话后处理均长

从电话挂断进行话后处理到恢复等待接话状态的平均时间

 

6.        一次问题解决率

客户的来电服务请求一次解决数量÷客户来电服务请求总量

 

7.        电话转接率

电话接起后需要转接的电话量÷接起电话总量

 

8.        业务差错率

所有服务渠道中所发生的差错占服务总量的百分比

 

9.        客户服务代表占用率

(通话时长+话后处理时长)÷登录时长

 

10.     人均班次电话处理量

8小时为时间单位,人均接听的电话量

 

11.     客户满意度

所提供服务的客户的满意程度

 

12.     员工满意度

所属员工的满意程度

 

13.     员工流失率

年度员工流失总数÷年度月均在职员工数

 

14.     电信及网络线路正常率

1-(年度故障时长÷年度服务总时长)

 

15.     应用程序正常率

1-(年度故障时长÷年度运营总时长)

 

16.     单呼成本

呼叫中心运营总成本÷电话接听总量

 


附表2

参评单位关键业绩指标

(呼出型呼叫中心)

 

关键绩效指标

定义

实现值(200612-200711月)

1. 日均呼出总量

 

 

2. 到达率

到达目标客户的电话量÷电话呼出总量

 

3. 成功率

完成既定业务目的的呼出量÷电话呼出总量

 

4. 单呼价值

电话销售总收入÷电话销售呼出总量

 

5. 单呼成本

电话销售运营总成本÷电话呼出总量

 

6. 通话均长

每个电话从电话接起到挂断的平均时间

 

7. 话后处理均长

从电话挂断进行话后处理到恢复到外呼等待状态的平均时间

 

8. 客户服务代表占用率

(通话时长+话后处理时长)÷登录时长